Frage an die Outlook aktuell-Hotline:

Manchmal soll eine E-Mail erst zu einem späteren Zeitpunkt abgeschickt werden. Das kann ein Zeitpunkt sein, an dem ich nicht (mehr) im Büro bin. Es kann aber auch sein, dass ich eine E-Mail gleich schreibe, sie aber erst später abgeschickt werden soll und ich vermeiden will, dass ich das Absenden vergesse. Wie gehe ich am besten vor?

Antwort der Redaktion:

Outlook bietet die Möglichkeit, E-Mails zeitversetzt zu einem vordefinierten Zeitpunkt absenden zu lassen. Allerdings muss Outlook zu dem Zeitpunkt, zu dem die E-Mail verschickt werden soll, laufen und mit dem Internet verbunden sein. Andernfalls wird die E-Mail erst dann verschickt, wenn Outlook wieder aktiv ist und eine Internetverbindung hat.

1. Schreiben Sie Ihre E-Mail wie gewohnt. Senden Sie sie aber noch nicht ab.
   
   
2. Klicken Sie auf den Button OPTIONEN bzw. in Outlook 2007 auf das Register OPTIONEN.
   
   
3. Schalten Sie die Option ÜBERMITTLUNG VERZÖGERN BIS ein (bzw. klicken Sie in Outlook 2007 auf ÜBERMITTLUNG VERZÖGERN) und geben Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit ein.
   
   
4. Schließen Sie den Dialog und klicken Sie auf SENDEN.

Die E-Mail wird nun im Postausgang „geparkt“. Dort können Sie sie jederzeit noch einmal öffnen, um noch Änderungen vorzunehmen. Natürlich können Sie sie auch löschen, falls sie nicht mehr notwendig ist.

Versionen: ab Outlook 2000