Sie brauchen nicht zwingend eine Synchronisations-Software, wenn Sie auf 2 oder mehr PCs Ihre E-Mails auf dem gleichen Stand halten wollen. Sie müssen nur bei den Kontoeinstellungen aufpassen und ein, zwei Regeln mit dem Regel-Assistenten einrichten.

Outlook aktuell-Hinweis: Kurze Übersicht: POP3 oder IMAP?

Wie Sie wissen, können Sie mit mehreren PCs auf Ihr Postfach auf dem Mailserver, beispielsweise bei GMX oder Web.de, zugreifen und Ihre E-Mails abrufen. Dabei ist es sogar möglich, auf den Computern unterschiedliche E-Mail-Programme einzusetzen – neben Outlook im Büro zum Beispiel auch Windows Mail auf dem privaten PC oder sogar das E-Mail-Programm auf einem Mac.

Wichtig ist dabei, welches E-Mail-Protokoll Sie zum Abrufen Ihrer E-Mails verwenden: POP3 oder IMAP.

Frage an die Outlook aktuell-Redaktion:

Wie kann ich auf der Navigationsleiste eine Verknüpfung zu Ordnern auf der Festplatte oder zu Dateien herstellen, die ich öfter benötige? Über den Befehl NEUE VERKNÜPFUNG HINZUFÜGEN kann ich ja nur Links zu Ordnern innerhalb von Outlook herstellen.

Antwort vom Outlook-Experten:

In Outlook 2003 und 2007 lassen sich auch Links zum Dateisystem einfügen:

Eine der praktischen Eigenschaften eines digitalen Kalenders ist die Möglichkeit, Termine ganz einfach zu verschieben. In einem Papierkalender müssten Sie den ursprünglichen Termineintrag ausradieren oder durchstreichen – in Outlook geht das einfach per Maus.

Outlook aktuell zeigt Ihnen in diesem Beitrag wie einfach das geht:

Dass Sie einen Termin mit der Maus innerhalb der Tages- oder Wochenansicht an eine neue Position verschieben und damit den Terminbeginn und das Ende ändern können, wissen Sie sicherlich. Aber wussten Sie auch, dass Sie einen Termin mit der Maus auch auf einen Tag im Datumsnavigator verschieben können?

Die folgende Frage wurde kürzlich der Outlook-aktuell-Redaktion gestellt: Ich bekomme immer mal wieder E-Mails in chinesischer Sprache. Wie kann ich die denn gleich als Spam ausfiltern? Lesen kann ich sie ja ohnehin nicht.

Outlook aktuell zeigt Ihnen in diesem Beitrag, wie Sie dieses Problem am besten lösen:

Ab Outlook 2003 ist es möglich, E-Mails, die in einer bestimmten Sprache verfasst sind (zum Beispiel in Russisch oder Chinesisch), automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner verschieben zu lassen.

Dazu gehen Sie so vor:

Mithilfe von Kategorien bekommen Sie auch große Adressbücher in Outlook schnell in den Griff: einfach den Kontakten die passenden Kategorien zuweisen und in der Ansicht die Kontakte nach Kategorien gruppieren lassen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise auch schnell allen Kontakten der gleichen Kategorie eine E-Mail senden.

Outlook aktuell hat in diesem Beitrag die wichtigsten Tipps für Sie zusammengefasst, wie Sie Kategorien im Adressbuch nutzen.

So weisen Sie einem Kontakt die gewünschten Kategorien zu

Die Kategorien in Outlook sind ein praktisches Hilfsmittel zum Organisieren und Filtern Ihrer Kontakte:

• In Outlook bis Version 2003 weisen Sie einem geöffneten Kontakt einfach über den Button KATEGORIEN rechts unten im Kontakt-Dialog die gewünschten Kategorien zu.
  
  
• In Outlook 2007 klicken Sie auf dem Register KONTAKT, dann auf den Button KATEGORISIEREN und wählen abschließend aus der Liste, die nun geöffnet wird, die gewünschte Kategorie aus. Wenn Sie dem Kontakt mehrere Kategorien zuweisen wollen, müssen Sie die Liste KATEGORISIEREN entsprechend oft öffnen.